Przemysław Krawiecpiątek, 8 kwietnia 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 1009

---

Jak rozwiązać problem pustej przestrzeni?

Pozostawianie pustych przestrzeni w paczkach z pewnością nie jest zbyt dobre dla zawartości ani dla wizerunku naszej firmy. Nie wygląda bowiem to zbyt elegancko oraz może doprowadzić do wielu uszkodzeń produktów. Zobacz w jaki sposób można rozwiązać problem pustych przestrzeni w przesyłkach oraz jak przy tym można zaoszczędzić.

Czy pusta przestrzeń w paczce to zawsze problem?

Wiele osób, dla których liczy się jedynie chęć jak największego zysku zastanawia się w jaki sposób można zaoszczędzić każdą złotówkę. Szukanie jednak oszczędności za wszelką cenę nie jest dobre ani dla ciebie ani dla twoich klientów. Bardzo często bowiem widać to, iż jakość oferowanych usług nie jest szczególnie dobra, a to nie zachęca stałych klientów do pozostawienia dobrej opinii oraz powrotu do twojego sklepu. Tak więc też zastanów się czy niewielkie puste przestrzenie są szczególnie dużym problemem. Zazwyczaj takie miejsce będzie wręcz zabezpieczeniem oddzielającym ścianki opakowania od produktu. Dzięki temu w razie jakichkolwiek uszkodzeń przesyłki prawdopodobieństwo zniszczenia zawartości będzie znacznie mniejsze. Zachowanie wolnej przestrzeni będzie więc szczególnie istotne w przypadku, gdy sprzedajesz artykuły o nieco większej wartości bądź takie podatne na potrzaskanie, pęknięcie czy zarysowanie.

Jakie wypełniacze znajdziemy w sklepach

Pozostawienie pustej przestrzeni jest bardzo niekorzystne pod wieloma względami. Z pewnością nie chciałbyś, aby odbiorca był niezadowolony z obsługi i pozostawił negatywną opinię, nieprawda? Dlatego też konieczne w takich sytuacjach okaże się użycie odpowiedniego wypełniacza, który zabezpieczy zawartość na czas transportu. Zobacz jakie wypełniacze są najczęściej używane oraz czym się one cechują. Dokonanie odpowiedniego wyboru sprawi, że nie obciąży to szczególnie budżetu firmy oraz będziesz mógł cieszyć się w pełni z użyteczności zakupionych akcesoriów.

• Folia bąbelkowa

Folia bąbelkowa najczęściej używana jest do zabezpieczania delikatnych artykułów przed uszkodzeniami oraz wilgocią. Sprawdza się ona w takich sytuacjach bardzo dobrze, a dodatkowo chroni zawartość przed nagłymi zmianami temperatur. W ostatnim czasie coraz więcej osób zaczyna się troszczyć o przyszłość naszej planety chcąc tym samym zmniejszać produkcję odpadów foliowych. Dlatego też producenci akcesoriów do domu i biura zdecydowali się na wytworzenie papieru bąbelkowego, który ma bardzo porównywalne parametry, a rozkłada się znacznie szybciej i może być produkowany z papieru makulaturowego.  Folia bądź papier bąbelkowy mogą być użyte również jako wypełniacz niewielkich wolnych przestrzeni. Jeżeli jednak będziemy mieli do czynienia z nieco większymi miejscami do zapełnienia używanie folii bąbelkowej będzie zazwyczaj nieopłacalne pod względem finansowym. Dlatego też w takich sytuacjach warto zastanowić się czy nie lepiej będzie użyć innego wypełniacza.

• Poduszki powietrzne

Poduszki powietrzne używane są do wypełniania pustych przestrzeni od stosunkowo niedługiego czasu. Sprawdzają się one jednak bardzo dobrze podczas przesyłania artykułów o niewielkiej masie. Nie mogą być one używane w sytuacji, kiedy będziemy mieli do czynienia z ciężkim przedmiotem lub takim o ostrych krawędziach. Może wówczas dojść do uszkodzenia poduszki oraz pęknięcia zabezpieczenia, co jak możesz się domyślać będzie skutkować utratą właściwości ochronnych. Jednakże istnieje bardzo wiele przypadków, kiedy poduszki czy to foliowe czy papierowe sprawdzą się wręcz idealnie. Zazwyczaj są one sprzedawane w opakowaniach zbiorczych w formie rolki. Każda poduszka powietrzna posiada specjalną perforację, dzięki której bez większych trudności oddzielimy je od siebie i zastosujemy taką ilość jaką będziemy potrzebowali przy danej przesyłce.

• Chrupki skropak

Chrupki skropak podobnie jak poprzednie rozwiązanie dopiero co zyskuje swoją popularność. Zaletą tego wypełniacza jest fakt, iż nadaje się ono nawet do zabezpieczania ciężkich produktów przesyłanych na duże odległości. Skropak idealnie również zabezpieczy lekkie i niewielkie przedmioty. Jeżeli więc posiadasz bardzo szeroki asortyment i poszukujesz uniwersalnego rozwiązania to wypełniacz tego typu będzie bardzo dobrze dostosowany do twoich potrzeb. Chrupki skropak pakowane są w duże worki o pojemności od 100 do nawet 500 litrów. Warto w tym momencie pamiętać, że kupno większego opakowania będzie się bardziej opłacało finansowo. Zwróć uwagę również na to, iż kupując więcej artykułów jednorazowo dostaniesz dodatkowy rabat procentowy oraz zapłacisz za przesyłkę tylko jeden raz.

• Pianka rosnąca instapak

Poszukujesz wypełniacza, który gwarantuje idealne dopasowanie do kształtów przesyłanego produktu oraz będzie łatwy w użyciu bez stosowania jakichkolwiek dodatkowych narzędzi? Pianka rosnąca instapak sprawdzi się w twojej sytuacji idealnie i zapewni bezpieczeństwo przesyłki na najwyższym poziomie. Dodatkowo jest ona przystosowana do użycia bez wcześniejszego przygotowania i nie będziesz w tym celu potrzebował żadnych narzędzi. Dokładny film instruktażowy pokazujący jak wygląda proces pakowania z użyciem pianki rosnącej przedstawiony jest pod opisami produktów na stronie opako. Ten rodzaj wypełnienia stosowany jest najczęściej jedynie okazjonalnie ze względu na wyższą cenę w porównaniu z najczęściej stosowanymi rozwiązaniami.

Jak zmniejszyć użycie wypełniaczy?

Przy realizacji bardzo dużej liczby zamówień konieczne jest kupowanie sporej ilości akcesoriów do pakowania przesyłek. Wszystkie te artykuły w rozrachunku miesięcznym sporo kosztują, a zmniejszenie użycia różnych wypełniaczy może przynieść spore oszczędności. Zobacz jak łatwo zmniejszyć koszty prowadzenia magazynu wysyłkowego bez pogorszenia jakości oferowanych usług.

• Wybór kartonów w różnych rozmiarach

Wiele firm zamawiając kartonowe opakowania decyduje się na kilka rozmiarów, które są najczęściej używane. Dzięki temu mogą znacznie szybciej realizować zamówienia w hurtowniach, a pracownik zatrudniony na stanowisku pakowania zamówień będzie w stanie znacznie szybciej odnaleźć się wśród akcesoriów do pakowania. Jeżeli jednak realizujesz dużą liczbę zamówień oraz posiadasz artykuły w rozmaitych rozmiarach warto zdecydować się na przeorganizowanie danych stanowisk w taki sposób, aby była możliwość umieszczenia większej liczby opakowań. Stosowanie wielu rozmiarów kartonów zapewni, że pracownik będzie w stanie dobrać taki, w którym nie będzie konieczności umieszczania zbyt dużej ilości wypełniaczy. Pamiętaj również, że czas realizacji zamówienia nie powinien ulec szczególnemu wydłużeniu po dodaniu kilku pozycji więcej szczególnie, że po jakimś czasie stanie się to bardzo powtarzalne i będziemy w stanie przewidzieć jak dużo poszczególnych kartonów trzeba kupić.

• Wielokrotne wykorzystywanie wypełniaczy

Bardzo często odbierając dostawę z magazynu zakładu produkującego dane akcesoria możemy znaleźć wiele wypełniaczy, które nadają się do wielokrotnego użytku. Tak też na przykład bardzo często spotyka się duże ilości folii bąbelkowej, która prezentuje się naprawdę elegancko po wielokrotnym wykorzystaniu i możemy używać ją bardzo długo, aż do czasu, kiedy będzie już zbyt porozciągana lub spora ilość bąbli będzie pęknięta. Dodatkowo bez większych trudności wszelkiego rodzaju kartony oraz inne pozostałości mogą zostać użyte do zabezpieczenia różnych przedmiotów. Dzięki temu chociaż w jakimś stopniu będziesz mógł ograniczyć produkcję odpadów oraz zmniejszyć koszty działalności.

Jakie narzędzia potrzebne są do pakowania zamówień?

Organizując magazyn wysyłkowy będziesz musiał zainwestować w nowe narzędzia, które będą musiały wystarczyć na naprawdę długi czas. Z pewnością w końcu nie chcesz dokonywać jakiś napraw co chwilę ani zastanawiać się co zrobić w razie wystąpienia nagłej awarii. Dlatego też dokonując wyboru koniecznie zwróć uwagę na parametry techniczne oraz opinie innych użytkowników, a nie kieruj się wyłącznie atrakcyjną ceną. Niektórzy początkujący właściciele chcąc zainwestować jak najmniej sortują dane grupy akcesoriów od najtańszych i wybierają te, które pojawią się na samej górze. Nie jest to szczególnie mądre, gdyż inwestują często w narzędzia, które po prostu nie będą odpowiednio dostosowane do ich potrzeb. Podstawowym akcesorium, które będzie wykorzystywane na każdym magazynie wysyłkowym jest dobrej jakości dyspenser. Umożliwia on bezproblemowe zaklejanie kartonów oraz innych opakowań bez używania nożyka oraz innych dodatków. Podczas zakupu szczególnie zwróć uwagę na to do jakiej szerokości taśmy dostosowana jest dana zaklejarka. Poza tym w pakiecie startowym dla nowo zatrudnionych pracowników powinien znaleźć się nożyk bezpieczny. Posiada on automatycznie chowane ostrze, dzięki czemu możliwość wystąpienia wypadku w pracy będzie znacznie mniejsza, a używanie stanie się dużo prostsze. Nożyk wykorzystywany jest do przecinania kawałków folii, tektury oraz otwierania kartonów z dostawy jak i wiele innych. Dodatkowo warto wyposażyć pracowników w marker, długopis oraz chociażby skaner, jeżeli posiadasz magazyn z takim oprogramowaniem.

Sposoby na przyspieszenie realizacji pojedynczego zamówienia

Odpowiedni czas realizacji pojedynczego zamówienia jest bardzo istotny szczególnie w okresach zwiększonego ruchu takim jak na przykład Święta Bożego Narodzenia. Wówczas większość zamawiających czeka z niepokojem na przesyłkę, gdyż bardzo często wewnątrz znajdują się prezenty, które powinny znaleźć się 24 grudnia pod choinką. Dlatego też wysłanie wszystkich przesyłek na czas jest wówczas szczególnie ważne i może przeważyć o tym czy zyskasz wielu nowych kupujących czy pojawią się negatywne opinie. Dlatego też przed świętami oraz innymi okresami w roku o zwiększonym ruchu warto zatrudnić dodatkowe osoby do pomocy. Bardzo ważne jest także przeszkolenie obecnych pracowników, aby mogli wykonywać swoje zadania w sposób profesjonalny. Dodatkowo konieczne może okazać się zainwestowanie w nowoczesne skanery oraz zautomatyzowanie niektórych procesów. Również zakup sprzętu dobrej jakości oraz dodatkowo wózków magazynowych, które ułatwią transportowanie artykułów z regałów magazynowych czy gotowych paczek również przyspiesza wiele procesów zachodzących na magazynach.