Jak sprawdzić NIP — wszystko, co musisz wiedzieć!

Na początku swojego funkcjonowania, NIP był przydzielany każdej osobie fizycznej, odprowadzającej podatki w kraju.

Aktualnie numerem NIP posługują się przede wszystkim osoby prowadzące działalność gospodarczą. Jest on niezbędny w przypadku przedsiębiorców odprowadzających VAT, płatników składek społecznych i zdrowotnych oraz osób prawnych, które na podstawie ustawy są podatnikami z innych powodów. Jak można sprawdzić numer NIP danej firmy? W jakich sytuacjach znajomość kodu jest przydatna? Tego dowiesz się w naszym artykule.

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą i zapomniałeś swojego numeru NIP, możesz go w kilku prostych krokach sprawdzić przez Internet. Aby odnaleźć własny kod, wejdź na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w skrócie CEiDG. Znajdziesz na niej formularz z kilkoma kryteriami wyszukiwania firmy. Aby znaleźć swoją, wystarczy, że uzupełnisz jedno pole, a pojawi się wykaz wszystkich firm pasujących do danego kryterium. Im więcej pól uzupełnisz, tym szybciej odnajdziesz właściwą pozycję. Dzięki wyszukaniu właściwej pozycji znajdziesz wszystkie dane swojej firmy, w tym również indywidualny numer NIP. Sprawdzenie swojego NIPu online jest bardzo proste. 

Czy wiesz, że?
Wystarczy wejść tutaj na stronę CEiDG i wpisać np. nazwę firmy lub nazwisko przedsiębiorcy, żeby sprawdzić NIP. 

UWAGA! Numer NIP możesz także odszukać na fakturach, wystawianych przez lub dla Twojej firmy. 

Jeżeli jesteś osobą fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej, nie masz obowiązku posiadać własnego numeru NIP. Masz jednak możliwość złożyć specjalny wniosek w urzędzie skarbowym o nadanie kodu, jeśli jest Ci on potrzebny.

Jeżeli w takim przypadku zapomnisz swojego numeru NIP, sprawdzenie go wymaga już więcej zachodu, niż w przypadku firmy.

NIP-u dla osoby fizycznej nie znajdziesz w Internecie. Jedynym sposobem jest zwrócenie się bezpośrednio do swojego urzędu skarbowego. Warto zadzwonić i wyjaśnić urzędnikowi swoją sprawę, aby mógł on odpowiednio pokierować Cię drogą służbową. Możesz także przesłać do urzędu wniosek o wydanie duplikatu numeru NIP.

Pamiętaj, że powinieneś zgłosić się z tym do tego samego urzędu, który po raz pierwszy nadał Ci numer NIP, co może być problematyczne dla osób, które zmieniły adres zamieszkania. 

Jeśli nie wiesz czy masz swój Numer Identyfikacji Podatkowej, możesz skontaktować się z urzędem skarbowym, do którego odprowadzasz swoje podatki. Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek, dlatego przejdź się do urzędu i zapytaj jak wygląda tam dokładna procedura. 

KRS to Krajowy Rejestr Sądowy. Możesz wejść na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości, a następnie wpisać nazwę firmy albo właśnie NIP. Dzięki temu wyświetli Ci się także numer KRS. 

Polski NIP można łatwo sprawdzić w CEiDG. Z numerem NIP europejskim również jest łatwo. Możesz go sprawdzić w rejestrze VIES. Jest to VAT Information Exchange System, który można znaleźć na stronie Komisji Europejskiej.

Wiesz już, że numer NIP jest niezbędny dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Jednak jaka jest jego funkcja? Służy on przede wszystkim do identyfikacji podatników w urzędzie skarbowym. Numer NIP jest elementem, który musi pojawić się na wszystkich dokumentach, dotyczących zobowiązań podatkowych oraz działań związanych z budżetem państwa. Będzie niezbędny w przypadku zakupu konkretnych produktów lub usług na fakturę. 

Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP będzie przydatne również w sytuacji, w której firma stara się o kredyt lub bierze udział w przetargu. Warto zawsze nosić przy sobie wizytówkę z numerem NIP własnej firmy lub zapisać go w telefonie, aby móc spokojnie dokonywać firmowych transakcji. Nigdy nie wiesz, kiedy może okazać się przydatny.