Ilość komentarzy: 0
Jak usprawnić proces pakowania towaru dla klienta?
Niejedna firma, która chce wysłać towar do klienta musi uwzględniać w swoim toku pracy tak ważny czynnik jak czas pakowania paczek. Niezależnie od tego w jakiej branży prowadzisz działalność, nieważne czy wysyłasz leki, ubrania, biżuterię, meble, części zamienne, naczynia, sprzęt RTV i AGD – zawsze musisz pakować bardzo starannie towar zakupiony przez klienta. Chodzi zarówno o to, aby nie było potem reklamacji z tytułu uszkodzonej przesyłki, ale też by wizerunek firmy był nieskazitelny. Warto jednak zawsze mieć na uwadze to, że czas pakowania musi być racjonalny. Dlatego warto wiedzieć, jak usprawnić proces pakowania rzeczy w firmie.
Stosuj tylko sprawdzone, dobrej jakości produkty
Optymalizacja czasu pakowania to bardzo ważna rzecz, którą każdy szanujący się przedsiębiorca powinien wprowadzić w swojej firmie. Jednak łatwo powiedzieć, a trudniej zrobić. Należy zawsze na początku obrać sobie cel – paczki powinny trafiać do adresata zawsze nienaruszone. Jak to osiągnąć? Otóż trzeba wprowadzić co najmniej kilka zmian w kilku najważniejszych segmentach stanowiących trzon przygotowywania paczek w firmie.
W procesie pakowania postaw na dyspensery
Bardzo często firmy na dużą skalę korzystają z taśm pakowych. Taki produkt bardzo skutecznie służy chociażby przy zaklejaniu kartonów. A jeśli jest dużo zamówień, to wiadomo, że i taśmy pakowej będzie potrzeba bardzo dużo. Ręczne zaklejenie taśm pochłania bardzo dużo czasu i na dłuższą metę nie będzie zbyt opłacalne. Aby to zmienić, warto skorzystać z dyspenserów do taśm pakowych. Pracownik nie musi posiadać żadnej dodatkowej wiedzy i umiejętności, nie musi przechodzić szkolenia, aby móc obsługiwać dyspensery. Inwestycja w te narzędzia na pewno przyśpieszy proces pakowania.
Może Cię zainteresuje?
Produkty z kategorii: MagazynKorzystaj z folii bąbelkowej na rolce
Nie ma to jak stara, sprawdzona folia bąbelkowa. Używać jej zawsze będziemy po to, aby chronić wrażliwą zawartość paczki. Przy dużej liczbie zamówień najlepiej jest skorzystać z folii bąbelkowej na rolce. Dzięki temu pracownik może szybko ją dozować i pakować szybciej paczki. Przy dużych zamówieniach jest to bardzo ważne. Stosowanie folii w takiej formie na pewno wpływa pozytywnie na usprawnienie całego procesu w firmie.
Zainwestuj w kartony z automatycznie składanym denkiem
Skoro paczka, to opakowanie zewnętrzne, a jeśli opakowanie zewnętrzne to karton klapowy. Warto wybrać ten, który ma automatycznie składane denko. Na każdej paczce pozwala to zaoszczędzić kilka sekund pakowania. Może to nie wydaje się jakimś imponującym wyjątkiem. Ale jeśli przełożymy to na setki przygotowanych paczek, to zyskamy dzięki temu kilkadziesiąt minut. Natomiast w skali kilku tysięcy zleceń będzie to się przekładało na setki zaoszczędzonych godzin. Warto ten czas spożytkować na coś innego, co będzie dla firmy równie pożyteczne.
Folia stretch to o wiele szybsze pakowanie
Jednym z produktów, który zapewnia bardzo szybkie, a co za tym idzie ekonomiczne pakowanie jest folia stretch. Folia jest bardzo dobra do używania jej bardzo sprawnie. Każdy pracownik, odpowiedzialny za owijanie kartonów, może z tego produktu skorzystać raz-dwa i już po chwili cieszyć się z prawidłowo przyrządzonej paczki. Mało tego – zaraz może zabierać się do owijania w folię następnego pakunku. Niewątpliwie jest to kolejny krok do tego, aby proces pakowania w firmie był jak najbardziej optymalny.
Co zyskasz, usprawniając proces przygotowywania paczek do klienta?
Niestety, zdarza się tak, że niejeden właściciel firmy z jakichś powodów nie decyduje się na usprawnienie procesu pakowania w firmie. A szkoda, bo decydując się na takie kroki, nawet jeśli wiąże się to z dodatkowymi wydatkami w przyszłości zaowocują wymiernymi korzyściami. Dużym problemem jest to, że czasem trudno dostrzec te korzyści. A warto, gdyż te są długofalowe i przekładają się na znaczny rozwój przedsiębiorstwa.
Więcej czasu
Tak jak już niejednokrotnie wspomnieliśmy – usprawnienie procesu pakowania w firmie przekłada się bezpośrednio na to, że jako przedsiębiorca zyskujesz mnóstwo czasu, który możesz wykorzystać chociażby w takim zakresie jakim jest podjęcie innych, korzystnych działań w firmie, które przyczynią się do jej rozwoju. Warto zawsze skupiać się na tym, co w firmie jest najważniejsze, ale nie można też ignorować mniejszych procesów. Wiadomo – na głowie właściciela często spoczywa dużo obowiązków. Jeśli zawczasu zadbasz o odpowiednie usprawnienie pakowania, to w przyszłości nie będziesz musiał się tym przejmować. Będzie to z pożytkiem i dla Ciebie, i dla firmy i dla pracowników.
Więcej zysków
Nie bez kozery często słyszy się w powiedzenie: „czas to pieniądz”. Skoro więc zyskujesz czas, to zyskujesz też pieniądze. Wszystko dzięki korzyściom płynącym z usprawnienia procesu pakowania. Po pierwsze: zlecenia są realizowane szybko i bezproblemowo. Klienci są zadowoleni i chętnie wracają. Po drugie możesz realizować większą liczbę zleceń. Po trzecie wydajność pracy Twoich pracowników zwiększa się, a co za tym idzie – zyskuje na tym cały zakład.