Danuta Cywickaponiedziałek, 20 czerwca 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 56483

---

Jak zaadresować list? Jak wysłać list polecony?

Jak zaadresować list? Jak wysłać list polecony?

Pomimo rozwoju komunikatorów internetowych oraz ich szerokiej dostępności oraz popularności firm kurierskich nadal część korespondencji odbywa się za pomocą Poczty Polskiej. Niekiedy wynika to z konieczności i wymogów formalnych, jak chociażby listy z urzędów czy banków, a niekiedy po prostu z wyboru, jak wysłanie chociażby zawiadomienia na ślub. Jeszcze nie tak dawno Poczta była jedynym przedsiębiorstwem oferującym tego typu usługi, a umiejętność adresowania listów była jedną z podstawowych umiejętności niemal każdego Polaka. Z czasem, wraz z rozwojem innych firm transportowych, wysyłanie listów stawało się coraz to mniej popularne i obecnie adresowanie listów nie jest już tak powszechną i pożądaną kompetencją. Warto jednak wspomnieć, że tego rodzaju umiejętność jest wpisana w podstawę programową języka polskiego w szkołach podstawowych. Uczniowie nabywają wiedze o tym, w jaki sposób adresować list, w którym miejscu umieścić dane odbiorcy i nadawcy czy gdzie nakleić znaczek. Wciąż przecież są okazje i sytuacje, w których umiejętność wysłania listu okazuje się ważna.



Wśród rodzajów listów, które mamy możliwość nadać za pośrednictwem Poczty Polskiej są kartka pocztowa, list zwykły, list polecony, list wartościowy a także przesyłki dla osób niedowidzących oraz słabowidzących i egzemplarze biblioteczne. Kartka pocztowa to dobrze nam znana wybierana kartka, aby przesłać życzenia świąteczne, urodzinowe czy pozdrowienia znad morza. Wciąż nad Bałtykiem obecne są stoiska z zabawnymi czy karykaturalnymi pocztówkami, które możemy nadać do rodziny lub znajomych. List zwykły to list nierejestrowany, dostarczany bezpośrednio do skrzynki adresata. Listem wartościowym określamy korespondencję ważnych dokumentów, pieniędzy (banknotów) oraz drogich przedmiotów. Wysyłając list wartościowy musimy określić jego wartość, która nie może być większa, niż 70 000 złotych. Tego typu list jest listem monitorowanym, w każdej chwili można sprawdzić jego status. Korespondencja przeznaczona dla osób słabowidzących lub niewidzących to listy oraz przesyłki zapisane alfabetem braille'a, lub w inny sposób, który umożliwia zapoznanie się z treścią osobom z problemami widzenia. Egzemplarze biblioteczne to przesyłki nadawane do bibliotek. Są to egzemplarze obowiązkowo dostarczane do bibliotek za pomocą Poczty Polskiej. Ostatni z listów, który możemy nadać za pośrednictwem Poczty to list polecony. To rodzaj korespondencji, której nadawany jest indywidualny numer umożliwiający jej śledzenie. Z dodatkowych usług przysługujących przy okazji wysyłania listu poleconego są na przykład potwierdzenie doręczenia czy zwrotu listu. Każdą z wymienionych przesyłek możemy nadać trybem ekonomicznym lub priorytetowym. W przypadku listu ekonomicznego przewidywany czas dostarczenia to trzy dni robocze, jednak z doświadczenia użytkowników wynika, że jest to czasem dużo dłuższy czas. List (czy przesyłka) priorytetowa zazwyczaj są dostarczane w następnym dniu roboczym (jeżeli udało nam się nadać go do godziny 15.00).

Jak adresujemy listy

Listy zwykłe i listy polecone adresujemy w ten sam sposób. Obowiązują w tym temacie pewne reguły, od których nie ma odstępstw. Jeżeli list zaadresujemy niewprawnie, może on trafić z powrotem do nas, zagubić się w sortowni lub przy wyjątkowym szczęściu jednak trafić do miejsca docelowego.



Przed nami zatem leży biała koperta w standardowym rozmiarze C6; 114x162 milimetry, o typowym kolorze białym, zamykana dokładnie dzięki samoprzylepnemu paskowi, w środku znajduje się list do babci, kartka z wakacji do rodziców czy zawiadomienie o ślubie dla dalekich krewnych. Zamierzamy zaadresować kopertę. Jak to zrobić, aby nie zaginęła w gąszczu innych przesyłek w sortowni i dotarła (na czas!) tam, gdzie byśmy chcieli? W pierwszej kolejności musimy rozróżnić takie pojęcia jak adresat i nadawca. Wbrew pozorom zdarza się, że są one mylone. Adresat to osoba, do której adresujemy przesyłkę. Innymi słowy zatem to osoba, do której list ma dotrzeć (czyli w naszym przypadku babcia, rodzice czy dalecy krewni). Innym terminem, który określamy adresata to odbiorca. Nadawcą określamy osobę, która list wysyła (czyli ,,my”). Określenie nadawcy nie jest obowiązkiem, jednak znacznie ułatwia przesył korespondencji. W przypadku, gdy list zostaje zwrócony (ponieważ nie mieszka już pod danym adresem, poczyniliśmy pomyłkę w adresie, czy adres jest nieczytelny) wraca właśnie pod adres podany przez nadawcę.

W lewym górnym rogu koperty zapisujemy dane nadawcy (czyli osoby nadającej/wysyłającej list). Wpisujemy imię oraz nazwisko, pod spodem ulicę, na której mieszkamy, a w kolejnej linijce kod pocztowy oraz miejscowość. Niekiedy zdarza się, że dane nadawcy piszemy mniejszymi literami, niż dane odbiorcy. Z kolei dane adresata (odbiorcy) umieszczamy po przeciwległej stronie koperty, czyli w prawym dolnym rogu, w analogiczny sposób. Najpierw imię i nazwisko; może być poprzedzone wyrażeniem Sz. Pan, Sz. Pani czy Sz. Państwo w zależności do kogo list jest adresowany. W kolejnej linijce umieszczamy ulicę oraz numer domu czy mieszkania, a w następnej kod pocztowy oraz miejscowość. Warto wspomnieć, że wyżej wymienione informacje umieszczamy na przedzie koperty, czyli na tej stronie, na której nie znajduje się pasek z klejem. Kody pocztowe miejscowości warto sprawdzić wcześniej, część miast, jak na przykład Gorzów Wielkopolski, w całości mają ten sam kod pocztowy, z kolei większe miasta, jak chociażby Kraków mają kody w zależności od dzielnicy, w której znajduje się ulica. Wysyłając list zagraniczny, na kopercie, pod danymi adresata, należy również umieścić kraj docelowy przesyłki.



Częstym przypadkiem jest również wysyłanie listów do firm, chociażby z dokumentacją uzupełniającą czy katalogami. W takim przypadku adresowanie koperty wygląda nieco inaczej. Zazwyczaj do tego typu przesyłek wybiera się większe koperty; C4, w tego rodzaju kopercie z powodzeniem zmieścimy kartkę formatu A4 i unikniemy jej zaginania, ważne dokumenty czy katalogi można przesłać także w kopercie bąbelkowej, którą adresuje się tak samo, jak zwykłą papierową. Adresując list do przedsiębiorstwa wpisujemy również dane nadawcy w lewym górnym rogu. W prawym dolnym zaś dane firmy; nazwa firmy, niżej ulica wraz z numeracją a w kolejnym wierszu kod pocztowy oraz miejscowość. Jeżeli chcemy, aby list trafił do konkretnej osoby (lub działu) w firmie, również zaznaczmy to na kopercie. W takim przypadku w miejscu adresata wpisujemy najpierw dane osoby, do której kierujemy list, poniżej dział firmy; ulica wraz z numerem i kod pocztowy wraz z miejscowością.



Kolejną, ale nie mniej ważną czynnością, którą musimy wykonać, to naklejenie znaczka pocztowego. Zazwyczaj kupujemy je na poczcie, ale zdarzają się jeszcze kioski, w których prowadzona jest sprzedaż znaczków. Znaczek zwilżamy wodą i naklejamy w prawym górnym rogu. Bez niego nawet najlepiej i najestetyczniej zaadresowany list nie wyruszy w drogę. To dokument potwierdzający zakup usługi pocztowej.

Wysyłka listu poleconego

W przypadku, gdy przesyłany list ma być listem, który można monitorować, należy wysłać go jako list polecony. Dzięki temu będziemy dokładnie wiedzieli, gdzie w danym momencie się znajduje ale także, czy dotarł do odbiorcy oraz czy odbiorca go odebrał czy może odmówił przyjęcia przesyłki/listu. Sposób wysyłki czy adresowania listu poleconego różni się nieco oraz wysyłki i adresowania koperty z listem zwykłym. List zwykły możemy wysłać z dowolnego miejsca pod warunkiem, że znajdziemy skrzynkę na listy. Zazwyczaj koperty możemy kupić w sklepach papierniczych, supermarketach, kioskach czy w sklepie internetowym. Oprócz standardowych, białych kopert istnieje możliwość zakupu ozdobnych czy kolorowych kopert na list zwykły. W takim przypadku wizyta na poczcie w zasadzie staje się zbędna; pod warunkiem, że uda nam się kupić w innym miejscu znaczek pocztowy (na przykład w internecie). Z kolei wysyłka listu poleconego wiąże się już z obowiązkową wizytą na poczcie lub w punkcie pocztowym. Co ciekawe, od 1 maja 2021 roku wysyłając list polecony nie jesteśmy już zobligowani do kupna znaczka pocztowego. W zamian za to obowiązuje nalepka informująca o wniesionej opłacie.



Krokiem, który pozostał przy wysyłce listu poleconego, jest wypełnienie potwierdzenia nadania. To druk dostępny na poczcie, na którym należy wpisać dane nadawcy oraz odbiorcy. Dane te muszą znajdować się również na kopercie. W polu ,,nadawca” wpisujemy dane osoby wysyłającej list (imię, nazwisko, ulica wraz z numerem oraz kod pocztowy i miejscowość w specjalnie wyznaczonym do tego miejscu). Natomiast pole ,,adresat” uzupełniamy danymi odbiorcy; i znowuż imię i nazwisko, ulica oraz numer i kod pocztowy i miejscowość (na które również jest wyznaczone miejsce). Na blankiecie pozostawiamy niewypełnioną część, którą ma obowiązek wypełnić pracownik poczty przyjmujący od nas list. Następnie powinniśmy otrzymać kopię potwierdzenia nadania, aby móc przedstawić ją jako dowód nadania listu. List wraz z wypełnionym blankietem przekazujemy pracownikowi poczty oraz uiszczamy stosowną opłatę. W przypadku listu poleconego istnieje możliwość dokupienia potwierdzenia otrzymania przesyłki przez odbiorcę drogą elektroniczną (SMS lub e-mail).

Listy polecone mają również kilka innych wariantów do wyboru; między innymi istnieje możliwość wysłania listu poleconego priorytetowego lub tak zwanego za pobraniem. List polecony z opcją za pobraniem wykorzystywany jest często w przypadku, gdy sprzedaliśmy coś niewielkich rozmiarów i chcemy mieć pewność, że zostanie za przedmiot uiszczona opłata. Tego typu przesyłki najlepiej zapakować w mocniejsze koperty, aby towar na pewno nie uległ uszkodzeniu. Wysyłając list za pobraniem obowiązkowe jest wypełnienie stosownego formularza, w którym to określamy kwotę pobrania oraz drogę, którą mają dotrzeć do nas pieniądze. Może to być przelew bankowy lub przekaz- gotówka. List polecony priorytetowy ma również numer nadania, ale jest przesyłką, która w dużo szybszym czasie trafi do rąk odbiorcy. Oczywiście jest również droższa, nadanie listu poleconego priorytetem na cały Świat obecnie kosztuje 18.90. Jeżeli zaś chcielibyśmy wysłać coś cięższego, koszty rosną proporcjonalnie do odległości oraz zadeklarowanego ciężaru.