Przemysław Krawiecśroda, 2 marca 20229 minut czytanialiczba wyświetleń: 1710

---

Jak zapakować delikatne przedmioty do wysyłki?

Nie ważne czy prowadzisz działalność gospodarczą, sprzedajesz drobnostki na różnych portalach aukcyjnych czy planujesz przeprowadzkę to konieczne okaże się odpowiednie zabezpieczenie zawartości. Tylko wtedy będziesz pewien, że przesyłka dotrze do odbiorcy bez uszczerbku. Zobacz jak odpowiednio zabezpieczyć różne przedmioty z zastosowaniem nowoczesnych technologii. Sprawdź również jaki rodzaj opakowania sprawdzi się najlepiej w Twoim sklepie oraz na co zwrócić szczególną uwagę podczas dokonywania zakupów.

Najpopularniejsze zabezpieczenie - folia bąbelkowa

Folia bąbelkowa jest stosowana bardzo powszechnie z kilku względów. Po pierwsze jest ona bardzo tania w produkcji, a co za tym idzie zakup nawet większych ilości takiego artykułu nie będzie szczególnym obciążeniem dla budżetu firmy. Dodatkowo taka folia może być stosowana wielokrotnie, więc po otrzymaniu zamówienia bez większych trudności użyjesz jej ponownie. Warstwa zabezpieczająca tego typu posiada bardzo wiele zastosowań, które znamy w domu i firmie, ale również znajdziemy liczne mniej popularne zastosowania. To wszystko w połączeniu z bardzo dobrymi właściwościami izolacyjnymi sprawia, że producenci wymyślają to coraz nowocześniejsze rozwiązania, które znacząco ułatwiają pakowanie zamówień. W ofercie hurtowni opakowań poza folią w rolce znajdziemy również woreczki bąbelkowe z warstwą klejącą. Umożliwiają one bardzo sprawne pakowanie pojedynczych produktów, które narażone są na potrzaskanie lub porysowanie w trakcie przewożenia do domu klienta. Jeżeli samodzielnie wykonujesz pewne akcesoria to również da Ci to możliwość budowania profesjonalnego postrzegania działalności. Zaś mocna warstwa klejąca wykluczy konieczność używania taśmy pakowej. Usprawnienie procesu pakowania skutkuje zadowoleniem klienta z czasu realizacji na najwyższym poziomie. Jeżeli oferujesz produkty zgodne z opisem i sprawnie odpowiadasz na wszelkie zapytania to możesz mieć pewność, że kupujący pozostawią wiele pozytywnych opinii i znacznie chętniej wrócą do twojej oferty w przyszłości.

Ekologiczna alternatywa

Coraz więcej osób w ostatnim czasie zaczyna troszczyć się o przyszłość naszej planety, a co za tym idzie spora część firm ogranicza produkcję odpadów z tworzyw sztucznych. Widzimy to między innymi w sklepach ogólnospożywczych podczas zakupów. Najpopularniejsze markety zmieniają opakowania na takie z biodegradowalnych materiałów, bądź zmniejszają zawartość plastiku w tych obecnych. W przypadku prowadzenia sklepu wysyłkowego nie zawsze będzie to możliwe. Folia różnego rodzaju  chroni zawartość przed zachlapaniami oraz innymi uszkodzeniami. Istnieje jednak alternatywa dla folii pęcherzykowej. Jest nią papier nacinany Vertpack. Jest on dostępny na rolkach o różnych szerokościach i długościach. Jeżeli zaś chodzi o właściwości zabezpieczające to są one bardzo porównywalne do odpowiednika z folii. Wszelkie wstrząsy oraz inne warunki nie będą straszne dla zawartości opakowania. Stosowanie ekologicznych akcesoriów warto podkreślić na swojej stronie internetowej lub stronie na portalach społecznościowych. Przy odpowiednich technikach marketingowych przyciągniesz wielu nowych kupujących, którzy kierują się takimi zasadami przy wyborze kontrahenta. 

Wypełniacze dostępne w sklepach

Folię bąbelkową jak i papier nacinany możemy zastosować jako wypełniacz niewielkich przestrzeni. Jeżeli jednak pudełko jest znacznie większe niż pakowany produkt będzie to wówczas mało opłacalne pod każdym względem. Nie dość, że obciąży to nasz portfel to dodatkowo będzie to mało praktyczne. W takich przypadkach nieporównywalnie lepiej sprawdzą się poduszki powietrzne wykonane z folii lub specjalnego papieru. Są one dostępne w rozmaitych wymiarach, więc z pewnością dostosujesz coś do swoich potrzeb i w razie stosowania różnorodnych opakowań możesz wybrać kilka najpopularniejszych wymiarów. Wówczas pakowanie każdej przesyłki stanie się dużo łatwiejsze, a przede wszystkich szybsze. Poduszki zabezpieczające wyposażone zostały w specjalną perforację, dzięki której do jednej przesyłki umieścimy wybraną ilość wypełniacza. Pozwoli to dokonać zabezpieczenia na najwyższym poziomie oraz wszystkie akcesoria będą łatwe do przechowywania, nawet na mniejszych magazynach. Poduszki powietrzne wykonane z folii LDPE posiadają swoje odpowiedniki z papieru bardzo dobrej jakości. Dzięki temu chronią one zawartość równie dobrze, jednak koszt produkcji jest znacząco większy. Dlatego też warto przekalkulować czy będzie się to opłacało w ostatecznym rozrachunku.

Wypełniacz do zadań specjalnych

Istnieją szczególne przypadki, takie jak na przykład wysyłka bardzo drogocennych dzieł sztuki, których uszkodzenie może być bardzo kosztowne. Wówczas stosowanie powszechnie stosowanych wypełniaczy może okazać się niewystarczające i nie pozwoli nam to spać spokojnie aż do momentu dostarczenia do odbiorcy. Wtedy znacząco najlepiej sprawdzi się pianka rosnąca instapack w odpowiednim rozmiarze. Dopasowuje się ona idealnie do kształtów danego artykułu, dzięki czemu transportowanie oraz samo przygotowanie będzie dużo łatwiejsze i bezpieczniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Niestety jest to opcja dosyć droga, więc do tańszych przedmiotów nie będzie to zbyt opłacalne finansowo.

Jak wybrać opakowanie?

Dobór odpowiedniego opakowania jest najważniejszym elementem jeżeli chodzi o organizację magazynu oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki. Jeszcze przed rozpoczęciem przeglądania ofert różnych hurtowni zastanów się czy sprzedawane przez Ciebie produkty narażone są na uszkodzenia. Na tej podstawie będziesz mógł zdecydować czy lepsze będą kartony czy koperty lub foliopaki. Pierwsze rozwiązanie jest znacznie praktyczniejsze i wykorzystamy je do delikatnych artykułów oraz takich o nieregularnych kształtach. Zaś koperty papierowe jak i foliowe są znacznie tańsze w produkcji, więc na przykład przy wysyłce odzieży sprawdzą się idealnie.

Zalety i wady kartonów

Opakowania wykonane z folii, papieru czy kartonu mają wiele wad jak i zalet. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą dobrać rozwiązanie dostosowane do swoich potrzeb. Poza właściwościami technicznymi oraz ochronnymi każda opcja będzie inaczej obciążała nasz budżet. Najtańsze będą koperty papierowe, które nie sprawdzą się za dobrze przy wysyłce delikatnych produktów. Foliopaki również charakteryzują się podobnymi właściwościami. Różnica polega na tym, że opakowania wykonane z różnych tworzyw sztucznych będą znacznie lepiej zabezpieczały zawartość przed zawilgoceniem i nieprzyjemnymi skutkami zalań. Jeżeli zaś chodzi o kartony to są one znacznie bardziej wytrzymałe. Wybierając model wykonany z odpowiednio grubej tektury nie będziesz musiał martwić się o wszelkie wgniecenia czy uszkodzenia zawartości, które mogą się niestety przytrafić na różnych etapach transportowania. Dobrze wiemy jak kurierzy niejednokrotnie obchodzą się z przesyłkami. Dlatego też koniecznie wybierz nieco większy karton i wolne przestrzenie uzupełnij wypełniaczem. Będziesz miał wtedy również pewność, że wszelkie wstrząsy nie będą straszne dla delikatnej zawartości. Pudełko kartonowe ma również swoje wady. Opakowanie tego typu jest znacznie droższe w produkcji, więc będziemy musieli przeznaczyć nieco więcej na zapakowanie. Przy sprzedaży droższych artykułów nie będzie to duży problem. Jako minus możemy również zaliczyć dłuższy czas zapakowanie pojedynczego zamówienia w porównaniu do tradycyjnych foliopaków. W wielu przypadkach do zabezpieczenia całości będzie konieczne użycie taśmy pakowej i odpowiednie złożenie całości przed użyciem.

Karton klapowy vs wykrojnikowy

Pudełka wykonane z kartonu dzielą się na dwie grupy. Z pewnością miałeś do czynienia z każdą z nich, mimo że być może nie masz o tym pojęcia. Pierwsza z nich, czyli opakowania klapowe są nieco tańsze w wyprodukowaniu oraz prostsze do złożenia. Wystarczy klapy kartonu złożyć do środka i skleić taśmą. W taki sposób złożysz dno opakowania, a następnie po zapakowaniu zamówionych produktów zamkniesz całość. Nie powinno to nikomu stworzyć żadnych trudności. Drugie rozwiązanie jakim jest karton wykrojnikowy jest równie popularne. Nie potrzeba bowiem do przygotowania całości używać żadnych dodatkowych narzędzi. Aby złożyć dno konieczne będzie odpowiednie zagięcie kawałków kartonu. Nie jest to również szczególnie trudne, choć na początku dla nowych pracowników może zająć to więcej czasu. Na naszym kanale na YouTube znajdziesz również wiele filmików pokazujących jak złożyć każdy z nich. Jeżeli dany pracownik odkryje jak zrobić to krok po kroku będzie już w stanie przygotować każdy karton, gdyż proces ten w każdym przypadku wygląda identycznie. Najnowsze modele kartonów wykrojnikowych posiadają również specjalną powłokę klejącą, dzięki czemu trwale zamkniemy całe opakowanie. Gdy zdecydujesz się na właśnie takie rozwiązanie nie będziesz musiał przejmować się o to czy zamówiłeś odpowiednią ilość taśmy. Również zepsuty dyspenser bądź inne awarie z tym związane nie będą utrudniały procesu realizacji zamówień. Jest to bardzo ważne, jeżeli chodzi o zadowolenie klienta i opinie w internecie o naszej działalności. Jak więc widzisz różnice są stosunkowo niewielkie, aczkolwiek mogą skutkować znaczącym usprawnieniem procesów magazynowych.

Czy koperty to zawsze dobry pomysł?

Takie pytanie może rodzić się w głowach wielu właścicieli sklepów wysyłkowych i różnych magazynów, którzy chcą za wszelką cenę znaleźć sposób na obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Pogorszenie właściwości ochronnych może jednak skutkować uszkodzeniem zawartości. Nie jest to na pewno pozytywna perspektywa, szczególnie dla rozwijających się firm. Kilka złych komentarzy na portalu aukcyjnym czy w opiniach Google może skutkować odstraszaniem sporej grupy potencjalnych kupujących. Najprostsze koperty papierowe nie zabezpieczają przed wilgocią oraz uszkodzeniami mechanicznymi. Dlatego też nie są polecane przy transportowaniu wielu grup artykułów. Znacznie lepszym wyborem są koperty bąbelkowe. Specjalna warstwa ochronna chociaż w jakimś stopniu chroni przed uszkodzeniem, a także zachlapania oraz zarysowanie nie będzie już straszne. Zaś podczas wysyłki dokumentów lub plików reklamowych wykorzystaj koperty double bag, a zawartość ochroń przy pomocy folii. Pozwoli Ci to zaoszczędzić również na przesyłce przy zachowaniu eleganckiego wyglądu.

Na co jeszcze zwrócić uwagę podczas prowadzenia sklepu?

Początkujący właściciele sklepów internetowych oraz stacjonarnych często nie mają wystarczająco doświadczenia, a co za tym idzie zdarza się, że popełniają głupie błędy. Możesz jednak zminimalizować prawdopodobieństwo występowania takich wpadek. Warto na samym początku dokładnie przeanalizować ofertę konkurencji oraz dowiedzieć się w jaki sposób zabezpieczają swoje produkty. Pozwoli Ci to ustalić jakie ceny możesz zaoferować potencjalnym kupującym oraz w jaki sposób zapakować poszczególne zamówienia. Być może wpadniesz na jakiś pomysł, który pozwoli usprawnić pewne procesy, albo obniżyć koszty prowadzenia działalności. Wybijesz się wówczas na tle pozostałych firm. Zastanów się także jakie formy reklamy sprawdzą się najlepiej oraz do kogo mają być one kierowane. W razie problemów z określeniem co sprawdzi się najlepiej w twoim przypadku możesz zawsze skorzystać z pomocy profesjonalnych firm. Nietrafiona reklama może spowodować spore straty materialne. Jak więc widzisz, przed założeniem firmy koniecznie musisz przemyśleć kilka najważniejszych kwestii. Tylko wtedy będziesz w stanie przyciągnąć konsumentów i budować ugruntowaną pozycję na rynku.

Jakie narzędzia będą potrzebne do pakowania zamówień

Jak już wiesz odpowiednie zapakowanie zamówienia jest jednym z ważniejszych elementów, od których zależy czy klient będzie zadowolony z całego procesu realizacji. Stosowanie odpowiednich narzędzi z pewnością pozwoli pracownikom obsłużyć większą liczbę konsumentów w tym samym czasie. Wiele firm ze względu na chęć zaoszczędzenia nie decyduje się na zakup profesjonalnych akcesoriów. Nie jest to jednak dobre ani dla pracowników, ani dla rozwoju działalności. Szczególnie, gdy konkurencja stale podąża za nowinkami technicznymi ciężko może być osiągnąć ten sam poziom używając przestarzałej technologii. Tak więc inwestycja ta może przynieść w ostatecznym rozrachunku więcej pożytku niż może Ci się wydawać. Jeżeli chodzi o narzędzia do pakowania zamówionych produktów bardzo potrzebne okaże się kilka akcesoriów. Pierwszym z nich, który powinien mieć każdy pracownik jest dobrej jakości dyspenser do taśmy pakowej. Pozwala on szybko i bez żadnych trudności skleić dany materiał czy zabezpieczyć całe opakowanie. Tutaj przede wszystkim zwróć uwagę na jakość ostrza oraz ergonomiczny kształt. Osoby zatrudnione, które często używają taśmy klejącej mogą narzekać na problemy natury zdrowotnej po kilkugodzinnej pracy, a w najgorszym przypadku może dojść do kontuzji. Z pewnością nie chciałbyś takiego rozwoju sytuacji, nieprawda? 



Kolejnym, ale równie istotnym narzędziem jest nożyk bezpieczny. Pozwala on przecinać różne folie oraz odpakowywać kartony, które na przykład przyjechały w dostawie. Standardowe nożyki, które kiedyś były powszechnie stosowane obecnie zostały wyparte. Wszystko to dzięki zwiększeniu nacisku na bezpieczeństwo pracownika. Nożyk bezpieczny, jak sama nazwa wskazuje, zapewnia znacznie lepsze bezpieczeństwo, a jest to możliwe dzięki automatycznie chowanemu ostrzu. Wiele osób uległo wypadkom przez nieuwagę i przypadkowe skaleczenia niezabezpieczoną częścią tnącą. Teraz takie sytuacje praktycznie nie będą mogły wystąpić, a w razie nieszczęśliwego wypadku skutki będą znacząco zniwelowane. Innymi akcesoriami, które warto zapewnić są długopis oraz marker. Artykuły piśmiennicze pozwalają bez trudności wypełnić różne dokumenty oraz oznaczać zamówienia. Wszystkie wyżej wymienione narzędzia powinny znaleźć się w pakiecie startowym dla każdego pracownika. Dodatkowo istnieje wiele innych narzędzi, które mogą być przydatne, ale wszystko zależy od tego jakie produkty sprzedajesz oraz jaką technologię na magazynie posiadasz.