​Jak zrobić spis treści w Wordzie? Zobacz, to proste!

Microsoft Word to jeden z najbardziej popularnych programów do tworzenia dokumentów tekstowych. Zyskał sobie dużą popularność ze względu na prosty interfejs oraz wiele przydatnych funkcji, pomagających przy tworzeniu takich plików, jak prace dyplomowe, raporty, prezentacje projektów czy życiorysy. Nic dziwnego, że wiele osób decyduje się na zakup pakietu Microsoft Office, w którego skład wchodzi również program Excel czy PowerPoint.

Nowoczesne rozwiązania oraz innowacyjne narzędzia szczególnie ułatwiają pracę, zaś aktualizacje pozwalają na stałe zmiany programu, dające nowe możliwości. Jedną z wielu funkcji, jakie oferuje program Word, jest tworzenie spisu treści w kilku prostych krokach. Przekonaj się, jak zrobić spis treści w Wordzie i na co warto zwrócić uwagę!

Spis treści to element pliku tekstowego, doskonale znany każdemu z nas. Spotkać go można między innymi w książkach, artykułach czy dłuższych plikach tekstowych takich, jak prace dyplomowe. Jego budowa jest prosta i czytelna, zaś obecność pozwala na znalezienie w danej pozycji treści, które interesują Cię najbardziej. 

W spisie treści przy każdym istotnym nagłówku pojawia się numer strony, na której można go znaleźć. Ułatwia to nawigację oraz pozwala skupić się wyłącznie na najbardziej interesującej części danego pliku tekstowego. Za pomocą spisu treści możesz na przykład odnaleźć wybrany przepis w książce kucharskiej lub przejść do ciekawiących Cię zagadnień w poradnikach czy instrukcjach obsługi. Ciężko wyobrazić sobie wiele form pisemnych bez spisu treści. Jest on elementem wymaganym podczas pisania prac licencjackich czy magisterskich. Istotne artykuły, e-booki czy poradniki również nie mogą się bez niego obejść. Dlatego też warto wiedzieć, jak zrobić spis treści w Wordzie i jak dostosować go do indywidualnych potrzeb.

Tworzenie spisu treści w programie Word jest szybkie oraz stosunkowo proste. Aby móc wykonać go sprawnie, warto dodać go w momencie skończenia pisania całego artykułu, gdy wszystkie nagłówki oraz podtytuły są już w nim zawarte. Pamiętaj, aby sformatować tytuły i nagłówki wedle przypisanych stylów, aby program mógł je prawidłowo rozpoznać i uszeregować w spisie treści. 

Uwaga! Gdy tekst jest gotowy, wystarczy zaznaczyć kursorem myszy miejsce, w którym chcesz, aby spis treści się pojawił. Umiejscowienie funkcji może różnić się w zależności od wersji programu. 

Znajdź zakładkę “Odwołania” lub wybierz opcję “Wstaw”, a następnie odnajdź funkcję “Spis treści”. Pojawią Ci się do wyboru różne style spisu treści, uwzględniające numerowanie, różne sposoby ułożenia czy oznaczenie kolorami. Wybierz ten, który odpowiada Ci najbardziej i zastosuj go. W Twoim dokumencie powinien pojawić się spis treści z nagłówkami zawartymi w tekście. 

Pamiętaj, że do prawidłowego działania spisu treści potrzebujesz również uruchomionej numeracji stron w pliku tekstowym. W ten sposób program sam uszereguje nagłówki według podanych wartości. Wiesz już jak zrobić spis treści w Wordzie. Przejdźmy teraz do jego edycji.

Jeżeli zmienisz w swoim pliku szczegół, który został zawarty w spisie treści, jak nazwę nagłówka lub kolejność tytułów, możesz łatwo edytować ten element pliku tekstowego. Wystarczy wejść w zakładkę “Odwołania” i wybrać opcję “Aktualizuj spis”. Pojawi się okno, w którym należy zaznaczyć aktualizację całego spisu, a następnie wybrać przycisk “Ok”. W ten sposób program sam zaktualizuje wszystkie dane tak, aby spis treści był poprawny względem zmian naniesionych w pliku. Wygodne, prawda?

Programy do tworzenia dokumentów tekstowych, takie jak Word, stały się bardzo popularnym narzędziem pracy w wielu branżach. Obecnie każdy może skorzystać z funkcji, jakie oferuje Word, wykupując subskrypcję pakietu Microsoft Office. To doskonałe narzędzie dla pisarzy, właścicieli firm, uczonych, nauczycieli czy dziennikarzy. Word daje możliwość tworzenia różnych form pisemnych, zapewniając także podliczenie ilości wyrazów oraz stron A4, jakie tekst zajmuje.

Za pomocą kilku kliknięć możesz wstawić w nim różne rodzaje nagłówków, wyodrębnić fragment tekstu za pomocą koloru czy zamieścić w nim linki. Word daje również możliwość umieszczenia w pliku tabeli, obrazu, pliku wideo, a nawet równań czy znaków wodnych. Program rozwija się z każdym rokiem, dostarczając kolejne narzędzia dla twórców, którym są one niezbędne. Warto wiedzieć, jak zrobić spis treści w Wordzie oraz znać możliwości tego programu. Wykorzystaj je przy każdej nadarzającej się okazji, aby przyspieszyć swoją pracę!