Paweł Saigomadeczwartek, 16 grudnia 20216 minut czytanialiczba wyświetleń: 1367

---

Kartony przeprowadzkowe i archiwizacyjne

Kartony przeprowadzkowe i archiwizacyjne - sposób na zamknięcie pewnych etapów w życiu prywatnym i zawodowym

Jak doskonale wiesz, karton jest jednym z najpopularniejszych opakowań, jakie wybierane są do przesyłki różnego rodzaju produktów. Czy jednak zastanawiałeś się kiedyś, w jaki sposób powstał, kto się do tego przyczynił oraz jakie ma zastosowania oprócz tych oczywistych? Jeśli nie to właśnie masz okazję dowiedzieć się kilku faktów na temat powstawania kartonów. Ponadto dowiesz się, dlaczego tego rodzaju produkty wykorzystywane są podczas przeprowadzek oraz archiwizowania dokumentów. Zaintrygowaliśmy Cię? Jeśli tak to zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem. Jeśli nie, to od razu możesz skoczyć na zakupy - kartony przeprowadzkowe i pudła archiwizacyjne dostępne są w naszej szerokiej ofercie.

Pudła archiwizacyjne - idealny sposób na zaprowadzenie porządku w dokumentach firmowych

Przechowywanie stosu dokumentów to nie wymysł przedsiębiorcy. Doskonale zdajemy sobie z tego sprawę, że zobligowany jest on do tego przez prawo, jakie ustanowione jest w naszym kraju. Niestety nie dotyczy to jednak prywatnych firm. W urzędach, czy szkołach również jest pełno dokumentów, które należy przechowywać. I to pomimo dzisiejszej cyfryzacji, która wydawać by się mogło, powinna zastąpić wszelkie papierowe wersje. Nic bardziej mylnego. Dokumentów wręcz z roku na rok przybywa. Co z pewnością możesz również zauważyć po ilości dokumentów, jakie przetrzymujesz w domu. Jednak do tego jeszcze wrócimy. Na razie skupmy się na archiwizacji dokumentów w firmie.

Zacznijmy może w ogóle od tego, czym jest archiwizacja. W świetle prawa jest to proces, który polega na zabezpieczeniu, posortowaniu oraz przechowywaniu dokumentów, które mają wartość dla Ciebie, firmy lub urzędów, takich jak Urząd Skarbowy czy ZUS. W zależności od tego, z jakimi dokumentami masz do czynienia, może okazać się, że muszą one w archiwum spędzić ładnych kilka lat. Dopiero po np. 5 latach mogą trafić do niszczarki. Zanim jednak to nastąpi, musisz wiedzieć, że wymagają one odpowiedniego przechowywania. W innym wypadku możesz narazić się na wysokie kary.

Pudła archiwizacyjne, jakie możesz wykorzystać

W zależności od tego, jakiego papieru używasz lub jakiego tuszu może zdarzyć się, że kartki będą żółkły, a tusz będzie się wycierał. Dlatego warto dobrze zabezpieczyć dokumenty, które mają przeleżeć sporą ilość miesięcy w archiwum. W tym celu warto zaopatrzyć się w pudła archiwizacyjne. Posiadają szereg zalet, które sprawiają, że dokumenty nie tylko są bezpieczne, ale również łatwe do znalezienia. Chociażby dzięki temu, że możesz je podpisać. Myślisz sobie, że pojemniki na dokumenty to strata pieniędzy? Uwierz nam, że tak nie jest. Wiele firm czy instytucji na początku uważa, że przecież można wziąć karton z odzysku i do niego schować segregatory z dokumentami. Jasne, można. Jednak czy będziesz tak robił? W przypadku firm zajmujących się wysyłką zamówień, zdecydowanie nie ma takiej możliwości. Dlaczego? Bo zawsze okaże się, że jednak wysyłka zamówienia jest ważniejsza niż porządek w archiwum. I to jest w pełni zrozumiałe. Jednak efekt jest taki, że segregatory rozpadają się, bo są ciągle przerzucane z miejsca na miejsce. Dodatkowo są źle zabezpieczone, a znalezienie odpowiedniego graniczy z cudem. I tutaj właśnie z pomocą zjawiają się pudła archiwizacyjne.



Znajdujące się w naszej ofercie kartony do dokumentów wykonane zostały z materiałów takich jak tektura czy polipropylen. Do ich najważniejszych zadań należy ochrona przechowywanych dokumentów. Ochrona ta jest niezbędna, jeśli papiery mają przetrwać w dobry stanie, który umożliwi ich odczytanie. Jednym z czynników, który może mieć negatywny wpływ na stan papieru, jest światło słoneczne. To właśnie dlatego, kartony archiwizacyjne posiadają w wielu przypadkach zamknięcia w postaci wieka. To jednak nie wszystko. Wykonane z płyty kanalikowej pudła chronią także przed wilgocią i środkami chemicznymi. A to oznacza, że możesz je także czyścić bez żadnych obaw o uszkodzenie. W pudłach archiwizacyjnych możesz przechowywać dokumenty luzem lub w opakowaniu. Możesz w tym celu używać koszulek, skoroszytów lub segregatorów. To dodatkowo ułatwia Ci poszukiwanie dokumentów w razie konieczności. Co jeszcze może Ci się przydać do przechowywania papierów tych bardziej lub mniej ważnych?

• teczki na dokumenty;
• segregatory;
• szuflady na biurko;
• skoroszyty;
• koszulki na dokumenty.

Warto wspomnieć jeszcze, że pudła, które znajdziesz w naszej ofercie, wyposażone są w wygodne uchwyty. Dzięki nim bez najmniejszego problemu przeniesiesz pudło w razie konieczności. Uchwyty pomocne też będą przy ściąganiu pojemnika z wyższej półki.

Archiwizacja dokumentów w domu - zamknij pewien etap w życiu

Ilość dokumentów, jakie przetrzymujesz w domu, również bywa zatrważająca. Czy na pewno wszystko jest Ci potrzebne? Warto od czasu do czasu przejrzeć te papierowe skarby i wyrzucić wszystko, co jest zbędne. A to, co musisz mieć - posegregować i pochować w koszulki, teczki i skoroszyty. Dobrze jest też zaopatrzyć się w pudło archiwizacyjne. Mniejsze lub większe. W zależności od tego, czego potrzebujesz Ty oraz Twoja rodzina. Rożne kolory pudeł sprawiają, że możesz łatwo je odróżnić. Dodatkowo dla zwiększenia efektywności szukania możesz pudła podpisać. Zastanawiasz się, czy faktycznie masz aż tak dużo dokumentów w domu? Spójrzmy:

• rachunki za media oraz inne sprzęty, w tym sprzęt AGD i RTV;
• dokumentacja z instytucji państwowych - policji, Urzędu Skarbowego czy ZUS;
• dyplomy, wyróżnienia, świadectwa ukończeń szkół;
• świadectwa pracy i referencje;
• akty notarialne;
• dokumentacja medyczna.

Pudła archiwizacyjne kartonowe doskonale sprawdzają się też do przechowywania upominków i prezentów. A także drobiazgów, które trzymasz z sentymentu. Zabezpieczą przed światłem i stłuczeniem lub innym uszkodzeniem mechanicznym.

Od archiwizacji dokumentów do przeprowadzki

Wspominaliśmy już o pewnego rodzaju zamknięciu przeszłości za sobą. Choć może nie wydaje Ci się to takie oczywiste w przypadku pudeł archiwizacyjnych, to z pewnością zgodzisz się z nami, że jest to odpowiednia analogia, jeśli chodzi o przeprowadzki. Wbrew temu, co może Ci się wydawać, jej zorganizowanie nie jest wcale takie łatwe. I powie Ci to każdy, kto w swoim życiu choć raz tego zaznał. Jak my możemy pomóc Ci w odpowiednim jej zaplanowaniu? Czytaj dalej, wszystko Ci powiemy.

Zacznijmy od zalet, jakie mają polecane przez nas kartony przeprowadzkowe. Zaliczyć do nich możesz:

• wykonanie z wysokogatunkowych materiałów, dzięki czemu odznaczają się dużą wytrzymałością mechaniczną;
• tekturę, która chroni przed promieniami słonecznymi oraz innymi czynnikami zewnętrznymi;
• wygodny uchwyt, który pozwala łatwe i szybkie przenoszenie;
• zwiększoną odporność na obciążenia;
• różnorodność zastosowania - po przeprowadzce możesz wykorzystać je do przechowywania dokumentów, butów w których akurat nie chodzisz czy zabawek dzieci;
• łatwe do złożenia i przechowywania - co jest szczególnie ważne w przypadku, gdy prowadzisz firmę przeprowadzkową.

Rodzaje kartonów przeprowadzkowych - jest z czego wybierać

Kartony przeprowadzkowe są ważnym elementem, bez którego żadna przeprowadzka nie ma racji bytu. Uwierz nam, że odpowiednie pudła, w które wygodnie spakujesz swoje rzeczy to podstawa. Będziesz mieć na głowie tyle rzeczy, że ostatnie czego będziesz potrzebować to zmartwienie, w co się spakować. Korzystając z naszej oferty, możesz dodatkowo otrzymać rabat - w zależności od tego ile sztuk zamówisz. To, że się opłaca, potwierdza między innymi to, że wielu właścicieli firm przeprowadzkowych dokonuje w naszym sklepie zakupów i korzysta z naszych kartonów. Dlaczego? Co takiego wyróżnia ten rodzaj kartonów?

Zawsze dbamy o to, aby produkty, które oferujemy Klientom były najwyższej jakości. Dlatego najczęściej wybierając kartony przeprowadzkowe trafisz na takie, które posiadają podwójne dno. To jednak nie wszystko. W celu zwiększenia odporności na wodę i wilgoć poddawane są impregnacji. W zależności od tego, co chcesz pakować w dany karton, masz do wyboru różne rodzaje tego produktu. Znajdziesz u nas tradycyjne kartony przeprowadzkowe z uchwytami, kartony na laptopa, pudła archiwizacyjne czy opakowania na plakaty.

Zabezpieczanie produktów wielkogabarytowych

Co podczas przeprowadzki zrobić z meblami, takimi jak np. kanapa czy stół? Nie da się ukryć, że raczej do kartonu ich nie wciśniesz. Jednak nie oznacza to, że powinny zostać bez żadnej ochrony. Jednym z najczęściej stosowanych zabezpieczeń w takiej sytuacji jest folia bąbelkowa. Ułatwia ona transport, amortyzuje ewentualne upadki i chroni przed zarysowaniami, czy w przypadku kanapy lub fotela przed porwaniem materiału. Folia przyda się też w przypadku obrazów, luster i zastawy stołowej. Jeśli chcesz przetransportować meble, takie jak biurko to po opróżnieniu szuflad użyj taśmy. Dzięki temu transport będzie bezpieczniejszy i szybszy. Czego możesz użyć jeszcze oprócz folii bąbelkowej? Na przykład folii piankowej lub folii stretch. Wszystko zależy od tego, co przewozisz.

Podsumowanie, którego nie mogło zabraknąć

Trudno jest wszystko zebrać w całość. Jednak nie mamy wątpliwości co do tego, że jeśli chcesz odpowiednio przygotować się czy to do archiwizacji dokumentów, czy przeprowadzki potrzebujesz sprawdzonego i wytrzymałego sprzętu. Jako producent kartonów, który od wielu lat obsługuje Klientów z firm przeprowadzkowych, transportowych oraz działających w branży e-commerce zapewniamy Cię, że na naszych produktach możesz polegać. Nasza oferta dostępna jest też dla osób prywatnych. Niezależnie więc od tego, czym się zajmujesz, u nas możesz znaleźć to, czego potrzebujesz. Dla właścicieli firm przeprowadzkowych mamy jeszcze dodatkową propozycję. Decydując się na zakup kartonów przeprowadzkowych możesz skontaktować się z nami w celu umieszczenia na którymś z boków logo Twojej firmy oraz adresu i numeru telefonu. Jesteśmy pewni, że pomoże to w budowaniu wizerunku Twojej firmy. Pamiętaj, że kartony mają jeszcze inne zalety. Są wielokrotnego użytku. Co prowadzi nas do kolejnej zalety, którą jest m.in. troska o środowisko. Wybierając kartony troszczysz się o naszą matkę naturę.