Danuta Cywickaponiedziałek, 20 czerwca 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 4499

---

Koperty bezpieczne płacowe i utajnione, zastosowanie

Koperty bezpieczne płacowe i utajnione, zastosowanie

Utarło się, że w kopertachwysyłamy listy czy kartki. A w obecnych czasach nawet i nie, ponieważ dużo szybciej jest zadzwonić bądź napisać smsa. Koperty, które cieszą się jeszcze niegasnącym powodzeniem, to koperty na zaproszenia ślubnelub weselne. Ale istnieją także branże, które bez kopert nie poradziłyby sobie. Wartościowe papiery, dokumenty zawierające dane wrażliwe, gotówkę czy drogocenne przedmioty należy wysyłać tylko w przeznaczonych do tego celu odpowiednich kopertach.Czym są koperty bezpieczne płacowe i utajnione i oczywiście do czego mogą służyć? Kto z nich korzysta oraz kiedy mogą okazać się przydatne?

Wszędzie tam, gdzie okazuje się, że zwykła, biała koperta to za mało, zastosowanie znajduje koperta bezpieczna. Jej zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa dokumentom i zawartym w nich informacjom. Zastosowanie bezpiecznej koperty gwarantuje dyskrecję, ale także bezpieczeństwo, zarówno mechaniczne jak i chemiczne. Ponadto tego typu koperty raczej z zasady się nie gubią. Często każdy rodzaj koperty posiada swoje unikatowe zabezpieczenia, dzięki temu firma czy przedsiębiorstwo wie, jeżeli koperta została otworzona przez nieupoważnioną do tego celu osobę. Do rodzajów kopert bezpiecznych zaliczamy koperty depozytowe, kurierskie, bankowe, kartonowe a nawet piankowe. Wszystkie jednak mają ten sam cel- dostarczyć wrażliwe dane lub cenne przedmioty do rąk własnych. Tym, co odróżnia kopertę bezpieczną od jej tradycyjnej formy to materiał, z którego została wykonana oraz zabezpieczenie. Koperty bezpieczne posiadają pasek klejowy HK, którego otworzenie jest niemożliwe bez użycia nożyczek. A wtedy wiadomo już, że ktoś nieuprawniony miał dostęp do zawartości.



Przeważnie koperty bezpiecznewykonane są z trzywarstwowej polipropylenowej folii o nieprzezroczystej strukturze oraz białej barwie. Skutecznie uniemożliwia to odczytanie czy dojrzenie zawartości koperty. Niektórzy producenci oferują również tekturowe koperty bezpieczne, które mogą pełnić funkcje kartonu do wysyłki większego pliku dokumentów. Wykonane są ze wzmocnionej tektury o fali E, która odporna jest na przebicie.Również takiego typu koperta wyposażona jest w samoprzylepny pasek, którego odklejenie zostawia trwały ślad na opakowaniu. Na rynku dostępne są również estetyczne, białe koperty bezpieczne Securitex. Pomimo, że wykonane zostały z papieru, są niezwykle wytrzymałe, ponieważ oprócz zastosowania mocnego papieru, zostały wzmocnione aluminiową folią. Ten rodzaj papieru ma nawet swoją nazwę: papier Enduro. Materiał Enduro to papier, w którym połączono papier offsetowy z folią, co sprawia, że jego cechą wyróżniającą jest niezwykła wytrzymałość. Sprawia to, że są odporne na wilgoć, a zastosowanie papieru gwarantuje ich nieprzejrzystość. Oczywiście, jak przystało na bezpieczną kopertę, również ta wyposażona jest w samoklejący pasek typu HK. Wszystko to powoduje, że koperta jest bezpieczna, trwała i bardzo odporna na wszelkiego rodzaju próby rozdarcia czy otworzenia.



Istotną zaletą bezpiecznej kopertyjest fakt, iż ma ona specjalnie wyznaczone miejsce, w którym wpisujemy odbiorcę, nadawcę czy inne dodatkowe istotne informacje. Ważną cechą każdej koperty bezpiecznej jest to, że każda ma swój własny przypisany kod umożlwiający jej identyfikację. Koperty mają także kontrolne kupony, które się odrywa.

Cechy charakterystyczne kopert bezpiecznych

Koperty bezpieczneczasami nazywa są kopertami depozytowymi. Jest to jednak ten sam produkt o tych samych cechach. Kod kreskowy umieszczony na każdej kopercie jest indywidualnym kodem koperty. Oprócz kodu kreskowego, koperta posiada zamieszczoną numerację na dwóch tak zwanych kuponach, które dzięki zastosowanej perforacji łatwo się odrywają. Trzeci numer jest umieszczany na kopercie. Takie środki bezpieczeństwa znacznie ułatwiają proces identyfikacji a co za tym idzie śledzenia przesyłki. Kolejnym stosowanym zabezpieczeniem w kopertach bezpiecznych jest zamkniecie z paskiem klejowym z integratorem ciepła. Zastosowanie takiego rozwiązania ma za zadanie zabezpieczyć przesyłane dokumenty przed wszelkimi uszkodzeniami mechanicznymi. Koperta i zamknięcie jest również odporne na działanie różnych temperatur oraz związków chemicznych. To wszystko powoduje, że jej zawartość jest doskonale zabezpieczona. Otworzenie koperty w jakikolwiek sposób pozostawia na niej wyraźny ślad, nie ma również możliwości aby raz otwartą kopertę ponownie zamknąć i zakleić. A jeżeli dodatkowo martwimy się wpływem kopert na środowisko, to mamy dobrą wiadomość: folia koperty, pomimo swojej dużej wytrzymałości jest przyjazna dla środowiska.Oprócz tego, że wyprodukowana z materiałów pochodzących z recyklingu, to sama również nadaje się do ponownego przetworzenia i wykorzystania. Koperty bezpieczne mogą być również dowolnie zadrukowywane, bez problemu zatem umieścimy na niej logo naszej firmy czy dowolne hasła reklamowe.



Producentów kopert bezpiecznych na runku jest wielu. Cześć z nich, jak na przykład model AmerSafe®, posiada nawet certyfikat bezpieczeństwa Polskiego Stowarzyszenia Kryminalistycznego.

Koperty utajnione

Innym rodzajem kopert gwarantujących bezpieczeństwo oraz dyskrecję są koperty utajnione.Dzięki tego rodzaju kopertom możliwe jest przekazanie poufnych i wrażliwych informacji, jak przykładowo PIN do bankomatu czy hasło do banku, bez ryzyka, że dane te zostaną skradzione i wykorzystane przez nieuprawnione osoby.



Nie jest możliwe otworzenie takiej koperty i odczytanie zawartości bez uszkodzenia przesyłki.Czym zatem jest druk utajniony? To druk składający się z dwóch stron. Oryginał, czyli strona jawna oraz koperta składająca się z połączonych ze sobą dwóch kartek. Ten system sprawia, że otworzenie koperty wiąże się z rozerwaniem lub rozcięciem jej brzegów. Oczywiście i na tej kopercie możliwe jest umieszczenie nadruków w postaci logo lub haseł reklamowych, co też ma miejsce chociażby w przypadku przesyłek z banków.

Zastosowanie kopert bezpiecznych płacowych i utajnionych

Wydawać by się mogło, że przeznaczenie kopert bezpiecznych jest dosyć wąskie. Jednak okazuje się, że tego typu koperty znajdują zastosowanie w wielu branżach, nie tylko branży bankowej. Oczywiście banki są pierwszym trafieniem, jeżeli chodzi o koperty bezpieczne. W kopertach bezpiecznychbanki przechowują wszelkiego rodzaju depozyty lub gotówki. Koperty bezpieczne czy utajnione wykorzystywane są często do przesyłania klientom haseł do konta bądź PINów do karty bankomatowej. Zazwyczaj odbywa się to w ten sposób, że w jednej kopercie bezpiecznej przychodzi do nas karta, a za kilka dni w drugiej hasło lub PIN. Czasami banki wysyłają tylko kartę, prosząc, aby aktywować ją w serwisie moblinym czy internetowym. W takim wypadku nie otrzymujemy już drugiej przesyłki z kodami. Również jeżeli nie zdecydowaliśmy się na otrzymywanie wyciągów z konta droga elektroniczną, otrzymamy go w kopercie utajnionej. Także osoby, które mają zaciągnięte kredyty otrzymują co miesiąc w specjalnych kopertach informacje o racie kredytu oraz oprocentowaniu, które bardzo często jest zmienne. Jest to bardzo ważna informacja, której przeoczenie może nas drogo kosztować. Zwłaszcza, jeżeli rata kredytu wzrosła.

W czasach pandemii wiele firm zdecydowało się na zawieranie umów drogą pocztową.Wtedy także przydatne okazały się koperty bezpieczne. Dzięki zastosowaniu takiej koperty firma miała pewność, że jej dane oraz dane potencjalnych pracowników nie wpadną w niepowołane ręce. W tego typu kopertach również firmy decydują się na przesyłanie miedzy sobą ważnych informacji.

Innym zastosowaniem tego typu kopert jest przesyłanie dokumentacji medycznej, zeznań podatkowych, faktur czy pism procesowych, słowem, wszystkich dokumentów, które nie mogą dostać się w niepowołane ręce.

Co ciekawe, koperty bezpieczne wykorzystywane są również w edukacjipodczas wszelkiego rodzaju egzaminów zewnętrznych, takich jak egzaminy czy matury. Istnieje cała procedura mówiąca o tym, w jaki sposób należy zapakować, opisać oraz włożyć do koperty bezpiecznej odpowiednio zakodowane arkusze egzaminacyjne. Cały proces odbywa się przy świadkach, którzy składają swoje podpisy w odpowiednich miejscach. Gwarantuje to, że nikt nie będzie ingerował w zawartość testów do czasu, gdy otrzymają je egzaminatorzy, którzy swoją droga również komisyjnie otwierają koperty bezpieczne oraz je opisują.

W kopertach transportowana jest również gotówka.I również do tego celu niezbędne są odpowiednie koperty. W tego typu kopertach wysyłane są wartościowe papiery, czeki, weksle ale również sama gotówka. Nietransparentna folia zapobiega oglądaniu zawartości przez nieuprawione oczy a dodatkowo zabezpiecza przesyłkę przed wilgocią i zanieczyszczeniami. Koperty BAG4MONEYwyposażone są we wspominane wcześniej kupony z kodami oraz numeracją oraz posiadają indywidualny numer. Koperta na pieniądze czy papiery wartościowe ma również ścieralne nadruki, które umieszczone zostały pod taśmą bezpieczeństwa. Dzięki takiemu zastosowaniu możemy być pewni, że zawartość przesyłki dotrze w nienaruszonym stanie do punktu docelowego.

Z kolei przesyłając bilon (lub innego ale podobnego typu wartościowe przedmioty, na przykład biżuterię lub klucze do domu) należy zastosować odpowiedniego rodzaju kopertę. To w zasadzie foliowa torbapełniąca funkcję koperty. Wykonana z mocnej folii doskonale zabezpieczającej tego typu przedmioty, posiada także rączkę, aby jej noszenie było zarówno bezpieczne jak i wygodne. Do tego typu torby bądź koperty możemy zapakować przedmioty o łącznej wadze 9 kilogramów.

Koperty płacowe

​Nieco innym rodzajem kopert są koperty płacowe. Oprócz kopert, w których można bezpiecznie wysłać i przekazać wynagrodzenie istnieją także takie, które zawierają odcinki z informacjami dotyczącymi wynagrodzeń. Danymi zawartymi w tego typu kopertach, oprócz wysokości wynagrodzenia, są także elementy, które składają się na całe wynagrodzenie. Takie rozwiązanie eliminuje tradycyjne paski płacowe, ponieważ wszystkie istotne dane zwarte są w bezpiecznej kopercie, do której nikt, oprócz zainteresowanego, nie ma dostępu.